يمكن تسجيل المواليد عبر أبشر إلكترونيًا، ثم طلب توصيل الوثائق الرسمية إلى العنوان الوطني المسجل دون زيارة المكاتب. تعلن وكالة الأحوال المدنية أن الخدمة تستهدف المواطنين والمقيمين لتسجيل مواليدهم حديثي الولادة عبر الإنترنت، ضمن توجه التحول الرقمي للخدمات الحكومية السعودية [1][12].
تبدأ العملية من حساب أبشر وتنتهي برقم مرجعي يُحفظ بعد نجاح الدفع. لكن المواد المنشورة مؤخرًا تنقل أرقام المهلة والغرامة بصيغ متقاربة وغير متطابقة، لذلك نفصّل هنا ما هو ثابت، وما يحتاج إلى التحقق قبل أن تعتمد عليه.
ما الذي يجب توافره قبل فتح أبشر
لا تُقدَّم الخدمة الإلكترونية إلا إذا توافرت ثلاثة شروط: حساب أبشر مفعّل، وعنوان وطني مسجل في الحساب، وإشعار ولادة وصل إليك إلكترونيًا من المستشفى [3][7]. لا تبدأ قبل التأكد من وصول الإشعار، لأن الخدمة تعتمد عليه في بيانات المولود.
قبل الدخول، راجع الأمور التالية:
- الاسم وتاريخ الميلاد: قارنهما بما في إشعار الولادة حرفًا بحرف.
- الغرامات: إذا كانت لديك غرامات مسجلة لدى الأحوال المدنية فسدّدها أولًا، وقد نصّت المواد الإرشادية على ذلك [4].
- العنوان الوطني: تأكد أنه محدَّث، فهو العنوان الذي ستصل إليه الوثائق.
إذا وجدت خطأ في الاسم أو التاريخ، فالمراجعة تكون عند المستشفى أولًا [7]. ولذلك فالأسلم أن يُصحَّح الخطأ قبل الضغط على «تأكيد»، لا بعده.
خطوات تسجيل المواليد عبر أبشر خطوة بخطوة
الترتيب التالي هو المسار الذي تنشره المنصة الرسمية والجهات الإعلامية، ويمكن اتباعه كما هو:
- سجّل الدخول إلى منصة أبشر بحسابك [2].
- اختر «خدماتي» من القائمة الرئيسية [2].
- اضغط على «خدمات» ثم اختر «الأحوال المدنية» [2].
- اختر خدمة تسجيل المواليد، وتسميها بعض المواد «خدمة سجل المواليد» [2].
- راجع بيانات المولود، ثم اختر «تأكيد» [3].
- اختر العنوان الوطني المسجل في أبشر، واطلع على تفاصيل أجور التوصيل، ثم ادفعها [3].
- بعد نجاح الدفع يُنشأ رقم مرجعي للطلب، فاحفظه ودوّنه ولا تحذفه من سجلاتك [3].
قد تختلف مسميات الأزرار قليلًا بين فترة وأخرى، فإذا لم تجد الاسم حرفيًا فابحث عن «الأحوال المدنية» داخل الخدمات. وتشرح المواد الإخبارية الخطوات نفسها بتفصيل أكبر [2][5]، أما صفحة الخدمة على منصة my.gov.sa فهي المرجع الأدق [3].
اختيار الاسم وما يترتب عليه قبل التأكيد
الاسم هو أكثر ما يُراجَع في الطلب، لأنه يظهر في بيانات المولود وفي الوثائق التي ستصل إليك لاحقًا. لذلك حسم اختيارك قبل الضغط على «تأكيد»، وتحقق من مدى قبوله النظامي إن كنت تشك فيه.
توضح الأحوال المدنية في إعلانات سابقة أنها لا تملك قائمة محددة بالأسماء الممنوعة، وإنما معايير لاختيار الأسماء [9]. وأوضح متحدث رسمي للأحوال المدنية سابقًا أن تسجيل الأسماء غير الجائزة شرعًا غير مسموح [10]. أما اللائحة التنفيذية، كما ينقلها موقع المورد، فتنص على عدم تسجيل الأسماء المركبة مثل «محمد صالح»، ويُمنع تسجيل الاسم مقرونًا بعبارات إضافية [11].
المعنى والأصل شيء، والشروط الإدارية شيء آخر، فلا يكفي أن يكون الاسم جميلًا أو مألوفًا لتسجيله. وللتفاصيل النظامية الأوسع، راجع الأسماء الممنوعة في السعودية: ما الذي تشترطه الأحوال المدنية فعلًا؟.
الوثائق القابلة للتوصيل ومن يحق له طلبها
تتيح الخدمة توصيل وثائق رسمية إلى العنوان الوطني للمستفيد. وبحسب الإعلان المنقول عن الأحوال المدنية، تشمل الوثائق القابلة للتوصيل سجل الأسرة وشهادة الميلاد للمواطنين، وشهادة الميلاد للمقيمين [1].
وعمليًا:
- إذا كان المولود مواطنًا، فيمكن طلب سجل الأسرة وشهادة الميلاد.
- إذا كان المولود مقيمًا، فالوثيقة القابلة للتوصيل هي شهادة الميلاد.
- التسجيل الإلكتروني نفسه مجاني، وتُدفع أجور التوصيل فقط عند طلبه [3][7].
انتبه إلى قسم الأجور في الخطوة السادسة، فهناك يظهر المبلغ الذي ستدفعه. وبعض المواد تكتفي بعبارة «الخدمة مجانية»، والأدق أن تفهم أن المدفوع هو رسوم التوصيل وحدها.
ولا تنطبق الخدمة على الولادات خارج المملكة، إذ تُسجَّل الولادة داخل المملكة فقط بحسب الصفحة الرسمية [3].
المهلة والغرامة: ما المعلن وما يحتاج إلى تحقق
هنا تحتاج إلى حذر، فالأرقام الواردة في المواد الأخيرة تتفق في بعضها وتختلف في بعضها الآخر:
- المهلة المعلنة من الأحوال المدنية 30 يومًا من تاريخ الولادة، وبعدها تُحتسب غرامة [2][5].
- الغرامة المنقولة من الإعلان الرسمي 50 ريالًا عن كل عام تأخير [2][5][6].
- الصفحة الرسمية على منصة my.gov.sa تذكر أن التسجيل الإلكتروني للمولود المواطن ممكن حتى 360 يومًا من الميلاد، أما المقيم فحتى 30 يومًا [3].
الفرق بين 30 يومًا و360 يومًا ليس تفصيلًا صغيرًا، ولم نجد نصًا رسميًا حديثًا يوضح كيف يُطبَّق عمليًا. لذلك لا تعتمد على رقم واحد من مادة إعلامية، وراجع صفحة الخدمة الرسمية قبل الطلب، وإذا تجاوز المولود المهلة المعلنة فاستفسر من الأحوال المدنية مباشرة.
وتشير مادة قديمة إلى أن مقدار الغرامة يُحدد عند مراجعة المكتب لتسجيل مولود عمره سنوات، ولم نجد توضيحًا حديثًا يربط ذلك بالرقم الثابت. كما لم نجد ما يؤكد تغيّر المهلة أو الغرامة في 2026، إذ تنقل المواد الحديثة الأرقام نفسها من إعلانات أقدم.
احذر كذلك من الرقم 15 يومًا الذي تتداوله بعض المواد هذا الأسبوع، فهو يخص قانون الأحوال المدنية المصري لا السعودية [13].
لمزيد من التفاصيل عن المهلة وشروط اختيار الاسم، راجع مقالنا تسجيل المولود في السعودية: المهلة الصحيحة وشروط اختيار الاسم.
أخطاء شائعة تؤخر الطلب
- حساب أبشر غير مفعّل، أو عنوان وطني غير مسجل.
- الطلب قبل وصول إشعار الولادة الإلكتروني من المستشفى.
- غرامات سابقة لم تُسدَّد.
- تأكيد البيانات دون مطابقتها للإشعار، ما يعني مراجعة لاحقة.
- الظن بأن الطلب اكتمل قبل الدفع، مع أن الرقم المرجعي لا يُنشأ إلا بعد نجاح الدفع.
ماذا تفعل بعد حفظ الرقم المرجعي
احفظ الرقم المرجعي في أكثر من مكان، ولا تكتفِ بصورة شاشة واحدة على جهاز واحد. ثم تابع وصول الوثائق إلى العنوان الوطني، وإذا تأخر وصولها فاستخدم الرقم المرجعي عند الاستفسار.
وإذا كانت الوثيقة مطلوبة لجهة أخرى، فتأكد أولًا من نوعها، واختر الوثيقة التي تطلبها الجهة المعنية بالتحديد. الخطوة العملية الآن: افتح أبشر، وتحقق من الإشعار والعنوان والغرامات، ثم اطلب الوثيقة التي تحتاجها فعلًا.
