المحتويات
من أهم ما يهم الموظفين للتواصل مع المدير هو نموذج خطاب للمدير العام، من أجل التواصل بشكل لائق، كما أن الخطاب له العديد من الأشكال باختلاف السبب أو المناسبة، ولكن يجب مراعاة بعض الأمور الواجب توافرها في الصيغة، هيا بنا لنتعلم سويا كيفية وطرق كتابته.
خطوات كتابة نموذج خطاب للمدير العام
لكتابة خطاب بشكل احترافي مواجهة للمدير العام عليك اتباع ما يلي:
- قم بإلقاء التحية لمديرك وتمنى له أفضل حال.
- اكتب اسم المدير وقبلها صفة الوظيفة.
- اكتب التحية مثل “تحية طيبة وبعد” “بعد التحية “
- البعد على قدر الإمكان عن الأخطاء الإملائية.
- استخدام علامات الترقيم.[1]
- الدخول في الموضوع بكلام بسيط والبعد عن الأسلوب البلاغي.
- إرفاق جميع المستندات الخاصة بموضوع الخطاب.
- أنهى خطابك بالتحية.
- كتابة الاسم، والتاريخ، احرص على وجود الختم إذا تتطلب ذلك.
نموذج خطاب للمدير العام
يتم التواصل دائماً مع المديرين عن طريق الرسائل، ويختلف المضمون باختلاف المناسبة، نتعرف معا على نماذج خطاب للمدير العام.
النموذج الأول لطلب اجازة مرضية
السلام عليكم ورحمة الله وبركاته
السيد الأستاذ المدير العام/………..
بعد التحية
اطلب من سيادتكم اجازة مرضية (مدفوعة الأجر- غير مدفوعة) لمدة (…..) من أجل إجراء بعض الفحوصات، لإجراء عملية جراحية تم تحديدها يوم (…..)
تم ارفاق
- خطاب المستشفى.
- وصورة من الفحوصات.
- والمدة المطلوبة للتعافي بعد الجراحة.
تفضلوا بقبول وافر التحية،
مرسلة لسيادتكم/………….
التاريخ…..
النموذج الثاني: نموذج تهنئة بسبب الترقية
نطلب نحن قسم (…….) شركة (……) نتقدم بكل الحب والتهاني القلبية، ونبارك لسعادتكم بمناسبة تعيينكم في الإدارة العامة للمؤسسة
ونطلب من الله أن ذلك المنصب دليلا على جهودكم من اجل نجاح المؤسسة، كما نتمنى دائما مزيد من النجاح والمستقبل الأفضل.
النموذج الثالث: نموذج خطاب للمدير العام برفع الجزاء
السلام عليكم ورحمة الله وبركاته
السيد المدير العام (….اسم الشركة..)
تحية طيبة، أما بعد
اتقدم الى سيادتكم بذلك الخطاب من أجل إعادة النظر فى الجزاء الموقع على من قبل رئيس القسم (……..) الأستاذ (……) وذلك لأنه تم خصم مقدار(…..) دون وجه حق، ودون ان ارتكب اي خطأ أو مخالفة قانونية، واطلب من سيادتكم نظرة العدل والرأفة
ومرفق جميع المستندات الخاصة بذلك الظلم الواقع على من الخصم
وتفضلوا بقبول التحية والاحترام.
- مرسلة لسيادتكم/……….
- بتاريخ/………..
- التوقيع/……
نموذج خطاب شكر وتقدير للمدير العام
حتى تصبح مدير ناجح عليك الموازنة بين مصلحة العاملين والعمل، ويدفع دائما العاملين لتحقيق الإنجاز، في إطار الحب مع المودة، ولذلك أقبل الموظفين على كتابة خطاب شكرالى المدير، إليك عزيزي القارئ بعض النماذج للشكر.
النموذج الأول
السلام عليكم ورحمة الله وبركاته،
السيد/……….
تحية طيبة وبعد
نتقدم نحن بذلك الخطاب من اجل التعبير عن خالص تقديرنا من منذ توليكم إدارة المؤسسة وقيادتها بكل الحكمة نتقدم لكم بكل العرفان لما بذل من جهد من اجل الارتقاء بالشركة، لقدحققت الشركة نجاحات بطريقة مبهرة، لولا محبتكم لما وصلنا إليها، ولولا أخلاصكم النادر الوجود ولذلك يسرنا نحن العاملين بشركة ….. ان نتقدم بكل الشكر، وهو لا يفى مجهواتكم المتواصلة
- وتفضلوا بقبول فائق الاحترام
- المرسل/……..
- بتاريخ/…………
اقرأ أيضا: صيغة خطاب شكر وتقدير لموظف.
النموذج الثاني
السلام عليكم ورحمة الله وبركاته،
المدير العام، السيد/…
يتقدم موظفي الشركة……بكل التقدير والسكر على القيادة الحكيمة للشركة، فالجميع هنا اصبح يد واحدة، نظرا لوجودكم مثلا اعلي فى التفاني والعمل، والجميع يعمل دون ملل، لان المثل الأعلى لنا يسعى لبذل كل الجهد من اجل الارتقاء بالمؤسسة فعلينا نحن الموظفين العمل بكل الطاقة لدينا لنقدم الأفضل ووفقا الله جميعاً
- وتفضلوا بقبول وافر التحية والاحترام.
- مرسله لسيادتكم/……..
- بتاريخ/…………….
النموذج الثالث
السلام عليكم ورحمة الله تعالى وبركاته،
الأستاذ (أو أي لقب آخر)/…………
تحية طيبة، أما بعد
هذا الخطاب نقوم بتقديمه لسيادتكم تقديرا لجهوكم المتميزة في الشركة من اجل الارتقاء بها ورفع شانها، وتسهيل جميع العقبات أمام موظفي الشركة، وحل أي خلاف ينشا بين العمال.
لقد كنت المثل الأعلى لجميع العاملين بالمؤسسة في الخلق الكريم، والعمل الجاد، نتمنى ان يعينك الله.
- وتفضلوا بقبول وافر المحبة والتقدير.
- مرسله لكم/………….
- بتاريخ/………..
- التوقيع
إلي هنا نكون قد انتهينا من معرفة عدة نماذج مختلفة للموظف تمنحه طرق مختلفة للشكر.
المراجع
- youtube.com، نموذج خطاب رسمي، 2/7/2021.