تسجيل سجل تجاري جديد للشركات

أصبح من الممكن تسجيل سجل تجاري جديد للشركات بشكل إلكتروني من خلال الموقع الرسمي لوزارة التجارة والاستثمار بالمملكة العربية السعودية، وذلك للتيسير على المواطنين دون الحاجة إلى التوجه إلى فروع الوزارة، مما يوفر لأصحاب الشركات التمتع بالمميزات التي تعطيها الحكومة للشركات الجديدة لمساعدتها، كما تعطي للتجار إمكانية الاستعلام عن البيانات الخاصة بأنشطة التجار الآخرين، وسوف نتناول فيما يلي كل ما يتعلق باستخراج، وتجديد السجل التجاري.

كيفية تسجيل سجل تجاري جديد للشركات

لكي يتمكن أصحاب الشركات الناشئة من القيام بتسجيل سجل تجاري جديد لابد من اتباع التعليمات التالية [1]:

• بعد إتمام خطوات عملية استصدار بطاقة ضريبية، سوف تقوم المصلحة الخاصة بالضرائب بتوجيه خطاب إلى الغرفة التجارية خلال فترة انتظار استلام البطاقة تفيد باستيفاء صاحب المشروع كافة الوثائق المطلوبة، وتم حصوله على الرقم الخاص بالسجل الضريبي.

عليك القيام خلال تلك الفترة بالذهاب إلى مقر الغرفة التجارية التابع لها شركتك بالوثائق التالية:

•  الخطاب الخاص بمصلحة الضرائب والموجه للغرفة التجارية.
• صورة من بطاقة الرقم القومي لصاحب المشروع.
• صورة حديثة من عقد الشركة.
•  صورة من عقد المكان الخاص بإقامة المشروع.
•  صورة من وصل كهرباء حديث.
• إحضار أصول الوثائق عند الذهاب.
• القيام بتقديم طلب لاستخراج “شهادة ترخيص مزاولة مهنة “.
• تعبئة كافة بيانات استخراج ترخيص المزاولة ودفع الرسوم الرمزية.
• عند استلامك لشهادة المزاولة عليك القيام بملء البيانات المطلوبة في الطلب الخاص بفتح سجل تجاري.
• ضرورة دفع الرسوم المحدد لفتح السجل التجاري، وسوف تقوم الإدارة الخاصة بالسجل التجاري بتعيين موعد لاستلام سجلك التجاري .

قائمة بمختلف الأنشطة التي تطلب موافقات أمنية

هناك بعض الناشطات التجارية التي تطلب الحصول على تصاريح أو موافقات أمنية لكي تتمكن من القيام  بمزاولتها مثل:

• الأنشطة الخاصة بخدمات الطباعة.
• الأنشطة الخاصة بالتدريب.
• الأنشطة الخاصة بإلحاق العمالة للعمل بالخارج.
• الناشطات الخاصة بخدمات الكمبيوتر والانترنت.
• الناشطات الخاصة بالإعلان والنشر والدعاية.

كيفية تجديد سجل تجاري للشركات

تتيح وزارة التجارة خدمة تجديد السجل التجاري الخاص بالشركات بشكل إلكتروني من خلال موقعها على شبكة الانترنت، وذلك من خلال القيام بأداء الخطوات الآتية:

• القيام بالذهاب إلى موقع وزارة التجارة والاستثمار الرسمي هنا.
• اختيار أيقونة الخدمات الإلكترونية من الواجهة الرئيسية للموقع.
• النقر على اختيار السجل التجاري من ضمن الاختيارات المقدمة.
• الضغط على تجديد سجل تجاري.
• قبول كافة الشروط والأحكام ثم القيام بالدخول بعدها إلى الخدمة.
• كتابة اسم المستخدم وكلمة المرور والقيام باختيار تسجيل حساب في حالة عدم امتلاك حساب، كما يمكن القيام بالدخول عبر النفاذ الوطني.
• الإجابة بعد ذلك على السؤال الخاص هل تريد تعديل بيانات.
• سوف يتم ظهور كافة التفاصيل الخاصة بالتجديد مثل فاتورة التجديد والاسم الخاص بشركة الشحن المختصة بتوصيل الوثيقة الجديدة للمستخدم مع بيان رسوم الشحن.
• الضغط على زر التأكيد بعد الإمعان في قراءة شروط التجديد والتعهد.
• الانتظار حتى تصلك رسالة تحتوي على قيمة الفاتورة الخاصة بالتجديد ورقمها.
• القيام بدفع قيمة الفاتورة إلكترونياً أو عبر الصراف الآلي.
• سوف يتم إرسال الوثيقة الخاصة بالتجديد خلال ٤٨ ساعة من سداد الفاتورة إلى العنوان الخاص بك.

طريقة الاستعلام عن سجل تجاري بواسطة رقم الهوية

يمكن لأصحاب السجلات التجارية الاستعلام عنها إلكترونياً عن طريق استخدام رقم الهوية وذلك بالطريقة التالية:

• التوجه إلى الموقع الرسمي لوزارة التجارة والاستثمار على شبكة الانترنت هنا.
• الضغط على خيار الخدمات الإلكترونية.
• القيام بتعيين السجل التجاري.
• كتابة رقم الهوية ثم كتابة رمز التحقق الموضح.
• تسجيل تاريخ الانتهاء.

الرسوم المقررة لتجديد سجل تجاري

قامت وزارة التجارة بتخصيص مبالغ معينة كرسوم للقيام بتجديد السجل التجاري أياً كان السجل فرعي أو رئيسي، وتتمثل تلك الرسوم فيما يلي:

• الرسوم المخصصة لتسجيل سجل تجاري رئيسي خلال سنة واحدة تبلغ 200 ريال سعودي وذلك بالإضافة إلى قيمة الرسوم الخاصة بالغرفة التجارية، والتي تتنوع حسب نوع ودرجة النشاط.
• الرسوم المقررة لتسجيل سجل تجاري فرعي خلال مدة سنة واحدة تبلغ 100 ريال سعودي فضلاً عن إضافة رسوم الغرفة التجارية والتي تتباين حسب نوع ودرجة النشاط.

الشروط اللازمة لتجديد سجل تجاري

هناك بعض الشروط الواجب توافرها عن القيام بفتح سجل تجاري جديد لشركة أو تجديده وهي:

• أن يكون الترخيص الخاص بالشركة لازال صالحا وغير منتهي الصلاحية.
• ضرورة التحقق من سريان صلاحية السجل التجاري الرئيسي والفرعي.
• القيام بتجديد السجل قبل قرب انتهاء صلاحيته بفترة لا تقل عن ثلاثة أشهر
• تسديد كافة التزامات الشركة.

بذلك نكون عرضنا في هذا المقال كيفية تسجيل سجل تجاري جديد للشركات مع عرض كيفية تجديد سجل تجاري للشركات، كما أشرنا إلى طريقة الاستعلام عن سجل تجاري بواسطة رقم الهوية، وقيمة الرسوم المقررة لتجديد سجل تجاري، مع ذكر الشروط اللازمة لتجديد سجل تجاري.

المراجع