المحتويات
يعتبر مكتب التوظيف عبارة عن شركة تم التعاقد معها لكي تعين موظفين لبعض الشركات الأخرى، الشركة قد تكون عامة، أو تقوم بالعمل على المستوى الشخصي، أو يمكن أن تكون قطاع خاص، وقد انتشرت مكاتب التوظيف في الفترة الأخيرة بشكل كبير، لما سعت إليه من جهود متكاملة جعل لها مكانة بارزة داخل المجتمع وتأثير هادف في تشغيل العمالة بالإضافة للثقة.
أهمية مكتب التوظيف
شركات التوظيف تقوم بلعب دور مهم في المساهمة في العثور على المرشحين الذين يكونون مناسبين للأدوار المهمة أو للمشاريع دون أية ضغوط.
فإن مكاتب التوظيف لها أهمية كبيرة من أهمها الآتي [1]:
اختبار وفحص الموظفين
- العديد من شركات التوظيف يقومون باختبار وفحص الموظفين.
- قد لا يكون في عملك الموارد أو الوقت للدخول في هذه الممارسات.
- لكنه من واجب شركة التوظيف التي يكون لديها سمعة جيدة أن تجعلها عرضًا للمرشحين الذي يريدون الحصول على وظيفة في شركتك.
- بعض شركات التوظيف لن تقوم بإجراء فحوصات خلفية ومرجعية فحسب.
- بل سوف تقدم اختبارات مهارة حتى تحدد مدى كفاءة المرشحين في حل المشكلات أو الكتابة أو استخدام مهارات التقنية أو خدمة العملاء التي تكون عناصر في مناصبك المطلوبة.
اقرأ أيضا: التسجيل في بوابة عين التعليمية
التوظيف المرن
- قد يكون أمرًا صعبًا تعيين موظفين موسمين أو مؤقتين.
- القيام بهذا بمفردك معناه التعامل مع كل الاعتبارات اللوجستية والإدارية للعمال الذين على المدى البعيد لن يكونوا موجودين.
- إن تعيينات شركة التوظيف يمكنها أن تساعدك في التعيينات التي تكون أجلها قصير في التركيز في المشروع.
- وذلك بدون القلق على كيفية استبعاد في نهاية المشروع العمال المؤقتين.
- التعامل مع التوظيف المرن يمكنه مساعدتك في أنه يلبي طلبات العمال.
- كما أن الموظف إذا أخذ أجازة أو أصيب أثناء عمله، يمكن أن تقلل شركتك تكاليف الرعاية الصحية التي تمون موسمية للعمال بواسطة جعل وكالة تكون مسؤولة عن مزاياهم ورواتبهم.
التخفيف من الموارد البشرية وعبئها
- عندما يقضي عدد من الموظفين الخاصة بالموارد البشرية عدة ساعات كل يوم حتى يقوموا بإجراء مقابلات أو يراجعوا السير الذاتية هذا لا يعد استخدام لوقتهم جيد.
- هذه العملية قد تكون محبطة.
- كما أن الإدارة تبتعد عن مهام كالمزايا وكشوف المرتبات وتطوير الموظفين.
- شركات التوظيف التي تكون ذات سمعة طيبة تضمن أن أحسن المرشحين فقط هم الذين إلى مقابلة وجهًا لوجه.
- وأن التدريب للتوظيف وكل الأعمال التي تكون ورقية قد تكون كاملة قبل عمل الموظف.
- ذلك بدلًا من إنفاق المال على معارض الوظائف أو على الإعلان للمتقدمين.
- يمكنك أن تستثمر في وكالة توظيف تكون ذات سجل ملئ بتقديم نتائج ممتازة.
خطوات التوظيف
والتي تتمثل في الآتي:
تحديد السبب للتوظيف
- عملية التوظيف تبدأ بتحديد سبب التوظيف داخل المؤسسة.
- ويمكن اختلاف السبب بملء منصب شاغر.
- أو إدارة عمل الفريق بصورة أفضل.
- أو القيام بتوسيع النطاق التنظيمية للمهام.
وضع خطة توظيف
- بمجرد تحديد المنظمة الحاجة إلى التوظيف، يجب عليها بداية التوظيف للمناصب التي تمت حديثًا.
- المؤسسات يجب عليها التحديد بكل وضوح كيف أن الدور الجديد يتماشى مع خطة عمله وأهدافك.
- كما أن المنظمات يجب عليها أن تعلم الموظفين والفرق الداخلية بالوظيفة الجديدة في مراحلها في التوظيف.
- جميع المشاركين مهم جدًا أن يوافقوا على هذا القرار للتوظيف أي على خطوات التوظيف وطريقة اتصال المناسبة.
- كما يعتبر إعداد خطة توظيف لبروز المتمكنين من الأساليب الحديثة في خطط التوظيف المتبعة في الفترة الأخيرة.
- أيضا يلزم ترتيب الأفكار وكتابة الوظائف المتاحة بصورة كافية حتي يتوفر أكثر من فرصة لهذا الأمر.
الوصف الوظيفي وكتابته
- يجب على الموظفون المعينون أن يبدأنا بوضع وصف وظيفي يحتوي على قائمة بالأولويات ومتطلبات الوظيفة والمؤهلات والخبرة المطلوبة والخصائص التي ترغب بها الوظيفة.
- كما أن الوصف الوظيفي يجب أن يتضمن معلومات تكون متعلقة بالمزايا والرواتب.
- الإعلان عن الوظيفة
- يبدأ أن يحدد المحتمل من المرشحين الذين يكونوا مؤهلين تأهيلًا داخليًا عاليًا.
- لهذا من الواجب إخطار الموظفين الذين يكونوا حاليين بالافتتاح.
- الإعلان عن الوظيفة يمكن أن يتوقف عند هذا الحد.
وفي ختام مقالنا نكون قد توصلنا إلى أهمية مكتب التوظيف ودورها مع الشركات لتوظيف العمال.
المراجع
- hti.edu.eg، مكتب توظيف، 25/6/2021.
