اكتب رسالة الكترونية تدعو فيها مديري الفروع في الشركة لاجتماع

إذا صدر إليك تكليف مفاده اكتب رسالة الكترونية تدعو فيها مديري الفروع في الشركة لاجتماع فيمكن أن تصيبك حيرة لطريقة الكتابة أو الصيغة التي تستخدم، إذ أن الرسائل الإلكترونية باتت يعتمد عليها بصورة رسمية بالمقارنة بغيرها من أنواع الرسائل، من أجل إتمام أنشطة كثيرة في العمل داخل المؤسسات المتنوعة، أيًا كان لدعوة أعضاء مجلس الإدارة أو أعضاء الجمعية العمومية من أجل عقد الاجتماع الشهري أو حتى اجتماع طارئ.

اكتب رسالة الكترونية تدعو فيها مديري الفروع في الشركة لاجتماع

حررت هذه الرسالة في يوم :

إلى الأستاذ الموقر:

السلام عليكم ورحمة الله وبركاته،

إنه من دواعي سرورنا أن ندعوك لكونك مدير عام فرع شركة ــــــــ حتى تشرفنا بحضور اجتماع مجلس إدارة الشركة، الذي سوف يعقد الساعة ــــــ يوم ــــــــ الذي يوافق ــــــــ، وهذا حتى تتخذ عدة قرارات مهمة للغاية، ومنها:

• اختيار رئيس مجلس الإدارة.
• اختبار نائب رئيس الشركة.
• اختيار أمين السر الخاص بالشركة.
• فتح نقاش عن الأمور الطارئة.

ولكم منا كل التقدير والاحترام.

مرسل الرسالة: المسؤول عن العلاقات العامة:

توقيع:

قد يهمك أيضًا: رسالة شكر للمعلمة… عبارات شكر للمعلمات المتميزات 2021

اكتب رسالة إلكترونية عبر البريد الإلكتروني

يمكنك أن تعتمد على خدمة ارسال رسائل عن طريق البريد الإلكتروني إلى الأشخاص أيًا كان عددهم، عن طريق ما يلي:

• قم بالدخول على حسابك الخاص بعنوان البريد الإلكتروني، على أحد المواقع المقدمة لتلك الخدمة ومنها الجيميل Gmail.
• انقر على أيقونة إنشاء رسالة جديدة.
• ابدأ في كتابة عنوان البريد الإلكتروني الخاص بكل شخص تريد إرسال الرسالة إليه.
• حدد العنوان الخاص بالرسالة، مثل أن تكتب ميعاد الاجتماع الشهر لمديري الفروع.
• اكتب محتوى الرسالة، ويمكنك أن ترفق مستندات مثل الصور والملفات أو غير ذلك.
• انقر على كلمة الإرسال.[1]

إيجابيات وسلبيات رسائل البريد الإلكتروني في العمل

سوف نذكر الإيجابيات وتليها السلبيات:

إيجابيات رسائل البريد الإلكتروني

توجد الكثير من الإيجابيات التي تتضمنها رسائل البريد الإلكتروني وبالأخص في مجال العمل، ومنها:

• تمكنك من أن تصل إلى مجموعة كبيرة من الأشخاص من خلال إرسال رسالة واحدة لمجموعة في نفس الوقت.
• يتم استلام الرسالة في لحظات.
• يمكنك أن ترسلها في أي توقيت سواء في الصباح أو المساء.
• تساعدك على أن توفر مجهودك ووقتك.

سلبيات رسائل البريد الإلكتروني

من ناحية أخرى فإن الاعتماد على تلك الرسائل من أجل إتمام مهام العمل، يتضمن مجموعة من العيوب ومنها:

• يمكن أن تغفل إرسال البريد الإلكتروني إلى مجموعة أشخاص من الهام للغاية أن تصلهم الرسالة.
• قد يحدث وتفقد مجموعة من البيانات بالخطأ خلال إرسال البريد الإلكتروني، كما يحدث أحيانًا عند إرسال رسالة فارغة بالخطأ.
• يمكن أن يغفل مجموعة من الأشخاص رؤية الرسالة حتى آخر وقت، ويصبحوا لا يستطيعون حضور الاجتماع.

شاهد أيضًا: صيغة خطاب شكر وتقدير لموظف… خطاب شكر رسمي

نموذج رسالة إلكترونية للدعوة إلى اجتماع pdf

يجب العمل أنه في بعض الحالات قد يستدعي الأمر أن نعتمد على ملف PDF يشتمل على جميع البيانات والمعلومات وتفاصيل الدعوة، أيًا كان اجتماع الجمعية العمومية أو المديرين أو أي أمر آخر، وبالأخص أنه يمكن أن ترفق الدعوة عن طريق الرسالة الإلكترونية ولكن على هيئة مرفق في ملف الـ PDF، فذلك بحافظ على شكل الرسالة ومحتواها بشكل واضح، بدون أن تطرأ عليها تغييرات، أو أن تفقد جزئية من الرسالة إذ كتبت بشكل مباشر في خانة محتوى الرسالة، ويمكنك أن تحصل على النموذج الخاص برسالة إلكترونية تم إعداده لكي يستخدم فيما بعد في ملف بي دي إف (من هنا) 

عمل دعوة الكترونية من خلال الهاتف المحمول

يمكنك أن ترسل دعوة عمل إلكترونية لمسؤولين الشركة عن طريق هاتفك الجوال، فذلك يتم بكل سهولة عن طريق ما يلي:

• قم بالنقر على أيقونة المناسبات الموجودة في الهاتف الجوال.
• ثم تضغط على عبارة إنشاء مناسبة جديدة خاصة.
• ومن هنا يمكنك أن تقوم بعمل دعوة اجتماع.
• ثم بكتابة البيانات، عن طريق كتابة الاسم الخاص بالمناسبة وتحدد الوقت وتكتب الوصف وبيانات المدعوين.
• ثم تنقر على كلمة الإنشاء.
• وبذلك يستطيع كل مدعو من التعرف على اسم الحدث والإطلاع على التفاصيل الخاصة بالمناسبة من موعدها ومكانها أيضًا.

وبذلك تكون قد تعرفت على طريقة التعامل مع تكليف اكتب رسالة الكترونية تدعو فيها مديري الفروع في الشركة لاجتماع، فالأمر يتم بكل سهولة.

المراجع