خطاب تعريف بالراتب.. شروط تعريف الراتب الموجه للسفارات للحصول على تأشيرة

يعد خطاب تعريف بالراتب من أبرز الاحتياجات والوثائق التي تُطلب عن فتح حساب بنكي وذلك للشخص الموظف وأيضاً للتعريف على راتب متعلق  بالموظفين الجدد إلى جانب استخدامه للمحافظة على حقوق العامل أو نيل خدمات بنكية وكذلك خدمات التقسيط، كذلك يقوم بالتقديم أحياناً للسفارات وهذا لكي يتم التأكد من مهارة وقدرة الفرد على تأدية كافة التزامات السفر لذلك سنتعرف علي خطاب تعريف بالراتب.

تعريف بالراتب إلكتروني

يعد ذلك النوع من تلك المستندات مهم للغاية عند أغلب الموظفين، وهذا لأنه يعرض القيمة الكاملة وذلك لكل ما يتقاضاه الشخص العامل بكل أنواع المؤسسات.

من بينها الخاصة والحكومية، وهذا على مدار مدة زمنية معينة مهما تباينت طبيعة الراتب سواء الشهري أو السنوي. [1]

كثرت الأسماء التي من الممكن أن يتم إطلاقها على هذا الراتب الإلكتروني وذلك كمفردات المرتب، ولا يقف امر طلب هذه المستندات على فقط السفارات.

بل بغيرها من الخدمات الأخرى التي من بينها:

شراء العقارات

الاستمتاع بالكثير من السمات المقدمة من قبل الدولة لعدة فئات خاصة.

التعامل مع كافة البنوك لأخذ القروض بأنواعها.

شاهد أيضاً:طريقة سداد رسوم الدفاع المدني | رابط التجديد لخدمة تراخيص السلامة

متطلبات

بعد قيامنا عن الحديث عن خطاب تعريف بالراتب ، وكذلك تعريف بالراتب إلكتروني، نتطرق فيما يلي إلى المتطلبات الخاصة بتعريف الراتب والتي تكون كالتالي:

• الجواز الاصل، وينبغي ألَّا تقل صلاحيته عن ستة أشهر وذلك من التاريخ الخاص بالرجوع من السفر. 
• صورتان شخصية، ولا بد أن تكون الصورة مقاس 3.5*4.5، مع خلفية بيضاء وبغير تعديل للوجه، كما أنه فيما يتعلق بالرجل بغير شماغ، أما المرأة فلا بد من إيضاح منابت الشعر.
• تعريف بالراتب إن صار من قطاع حكومي لا بد أن يُختم بختم ملون وذلك من مكان العمل الحكومي، أما إن صار من قطاع خاص: فلا بد أن يُختم من جهة العمل، بالإضافة إلى أن يكون مصدقاً من الغرفة التجارية.
• كشف الحساب، ينبغي أن يكون لنهاية 3 أشهر باللغة الإنجليزية وأن يكون مختوماً من البنك برصيد بحد أدنى 15,000 ريال فأكثر.

شاهد أيضا:ديوان المظالم توظيف /وظائف ديوان المظالم 1441

شروط تعريف الراتب الموجه للسفارات للحصول على تأشيرة

توجد عدة شروط تخص خطاب تعريف بالراتب الذي يكون موجهاً للسفارات وذلك ليتم أخذ تأشيرة، وتلك الشروط تكون كالتالي:

ينبغي أن يتم ذكر أنه موجهاً للسفارة المطلوب التقديم بها أو يوجه لمن يهمه الأمر.

• لا بد من كونه حديثاً.
• ثم كتابة الاسم بالكامل.
• وكتابة المسمى الوظيفي.
• ثم يُكتب به التاريخ الخاص ببدء العمل.
• أيضاً كتابة الراتب الشهري.
• أن يُختم بختم ملون.

لا بد من كونه مصدقًا عليه من قبل الغرفة التجارية إن كان تم استخراجه من شركة خاصة.

أهم بنود خطاب تعريف بالراتب

ماذا عن بنود خطاب تعريف بالراتب المهمة، في الحقيقة أن ذلك المستند متكون من جزئيين محورين، الا وهما:

الجزء الأول: وهو معروفاً بالاستحقاقات ويشتمل على الحقوق المالية للشخص الموظف أي القيمة المالية التي يقم بالحصول عليها كل شهر.

وذلك من الشركة أو القطاع التي يعمل عندها، فمثلاً: الدخل الشهري الذي يتم الحصول عليه من قبل الموظف، والعلاوات الشهرية والحوافز إن كانت موجودة، بالإضافة إلى البدلات. 

الجزء الثاني: يشتمل الاستقطاعات والتي تُعرف بالخصومات التي تُستقطع من الدخل الشهري للعامل أو الموظف.

أي القيم المالية المستقطعة من الدخل بصفة شهرية كقيمة الضرائب والتأمينات.

بالإضافة إلى أن النموذج الخاص بتعريف الراتب ينبغي أن يتضمن تلك البيانات والتي تُكتب بصورة واضحة.

وهي بيانات متعلقة بالعامل أو الموظف والتي تكون كالتالي:

الاسم كاملاً مثلما هو مدون بالبطاقة الشخصية.

تاريخ التعيين بالقطاع أو الشركة.

قيمة الدخل الحالي للعامل أو الموظف.

معلومات تكفي حول القطاع أو الشركة أو المؤسسة التي يقوم الموظف بالعمل بها، وتُسمى الجهة الخاصة باستخراج خطاب تعريف الراتب.

ينبغي إلحاق بالخطاب دليل وكذلك والتفاصيل المتعلقة بقيمة الراتب، حيث يتم إدراجها بصورة كشف وذلك من الجهة التي تعمل عندها، بالإضافة لملحق يحتوي على الخصومات والاستحقاقات.

لقد انتهينا من كل المعلومات التي تخص خطاب تعريف بالراتب.

المراجع