كيفية حجز موعد تصديق الخارجية السعودية

كتابة: نجوى - آخر تحديث: 23 مايو 2021
كيفية حجز موعد تصديق الخارجية السعودية

حجز موعد تصديق الخارجية السعودية ضمن الخدمات ولكن لكي تحصل على أي خدمة من خدمات وزارة الخارجية السعودية لابد من الحصول توثيق أو تصديق وزارة الخارجية السعودية، وتلك الخدمة يتم التقديم عليها إلكترونيا، فما هي كيفية الحجز للحصول على موعد تصديق الخارجية السعودية.

أهمية الحصول على التصديق

البعض يرى أن هذا نوع من الروتين، ولكن في حقيقة الأمر هو أمر غاية في الأهمية، فعندما تحصل على تصديق وزارة الخارجية السعودية على شهادة تعليمية تم الحصول عليها بحدود دولة السعودية وتحت إشراف وزارتها، وتعترف الدولة بذلك من خلال التصديق [1].

تتمكن وقتها من الاستفادة من تلك الشهادة خارج حدود المملكة، ويسرى على هذا المعنى التعامل مع شهادة الميلاد وعلى عقود الزواج، وأي أوراق رسمية أخرى.

وللحصول على هذا التصديق لابد من التقديم إلكترونيا، ومن خلال هذا التقديم يحصل المواطن على موعد للتصديق.

خدمة التوثيق إلكترونيا

خدمة التوثيق هي خدمة تقدمها وزارة الخارجية السعودية من خلال موقعها الإلكتروني ليتم التعامل مع  تلك الوثائق خارج حدود المملكة.

طلب خدمة التوثيق يتم حجز موعد تصديق الخارجية السعودية إلكترونيا من خلال عدة خطوات هي:

اقرأ أيضًا: حجز اختبار برومترك والمواعيد المقررة لإجراءه

كيفية حجز موعد تصديق الخارجية السعودية

في بعض الحالات يتم طلب تحديد وقت للتصديق لأن الشخص مرتبط بموعد للسفر، أو لعقد صفقة، أو للتقديم على منحة دراسية، أو غير ذلك من الأمور التي تتطلب طلب حجز موعد تصديق الخارجية السعودية.

ولذلك فعلية عند طلب التصديق تحديد الموعد ودفع الرسوم، ثم طباعة هذا الإشعار، مع إيصال السداد والذهاب بالموعد المحدد لوزارة الخارجية السعودية لاستلام الشهادات موثقة.

ويتم ذلك من خلال نفس الخطوات السابقة، ولكن مع مزيد من الخطوات:

  • بنفس الخطوات السابقة ومن نفس الموقع.
  • ولكن عند الدخول لخدمة التصديق يتم كتابة طلاب التصديق، الذي يبرزه لك الموقع
  • الضغط علة الدخول
  • ثم البيانات الشخصية لطالب الخدمة والشهادة المراد توثيقها
  • بعدها يتم تحديد الوقت والتاريخ.
  • يظهر الموقع الرسوم التي على المواطن دفعها.
  • ثم يقوم بطباعة هذا الإشعار ويقوم بدفع الرسوم، ليقوم بتسليمه بمكتب التصديق.
  • وهناك سوف يحدد له موعد بتسلمه الشهادات موثقه من وزارة الخارجية السعودية.

طلب التوثيق عالميا

الحق أن طلب التوثيق ليس أمرا خاصا بالمملكة بل هو أمر عالميا، فأي دولة لا تعترف بالشهادات خارجها إلا إذا كانت موثقة من وزارة الخارجية للدولة التي تم استخراج الشهادة فيها.

وذلك كنوع من أنواع الأمان لك وخدمة للمواطنين، حتى وإن رأي البعض فيها بعض التعقيد.

شروط التصديق على الوثائق

هناك شروط يجب توافرها في طلب كيفية حجز موعد تصديق الخارجية السعودية الشهادات التي يتم توثيقها لكي تكون مقبولة في الدول الأخرى، وهذه الشروط هي:

  • أن تشمل الوثيقة المراد توثيقها على مجموعة من الأختام بحيث يتم ختمها بختم وزارة الخارجية بالمملكة.
  • عند تحديد موعد للتوثيق لابد من إحضار الوثيقة والعدد المطلوب توثيقها منه، بصفة صاحبها أو من ينوب عنه ويحمل تفويضا رسميا منه، مع إبراز الهوية لصاحب الوثيقة ونائبه.
  • عدم تحمل وزارة الخارجية محتويات الوثيقة لأنها تتحمل صحة إصدارها من جهة رسمية بالمملكة إلا إذا كانت تحمل ما يخالف شرع الله، واللوائح المعمول بها بالمملكة فلا يتم توثيقها.
  • في الحاجة لترجمة الوثيقة سواء كانت صادرة من المملكة لخارجها أو من خارج المملكة لداخلها، يجب أن تكون الوثيقة مطابقة للأصل.
  • يجب التنبيه على ألا تكون الوثيقة بها أي نوع من أنواع الكشط أو الشطب حتى لا يتم رفض التوثيق لها.
  • إذا تبين عدم وضوح أي ختم من أختام الوثيقة أو صحته يتم رفض التوثيق، بل وتتم ملاحقة من قام بتقديم الوثيقة.
  • علما بأن كل جهة حكومية تقوم بالتوثيق على الشهادات الصادرة منها، مع وضع أختامها الصحيحة.

اقرأ أيضا: تجديد بطاقة هيئة التخصصات الصحية السعودية

ضوابط وزارة الخارجية السعودية للحصول على التوثيق

من أراد الحصول على طلب حجز موعد تصديق الخارجية السعودية لأي نوع من أنواع الشهادات أو الوثائق لابد من:

  • الطلب لا يقدم إلا إلكترونيا.
  • عند الحصول على الطلب من خلال البوابة الإلكترونية لابد من سداد الرسوم في فترة لا تزيد عن ثلاث ساعات وإلا يتم إلغاء الطلب
  • عند تحديد موعد لإحضار الشهادات والوثائق لابد من الحضور قل ه1ا الموعد بفترة لا تقل عن خمس دقائق.

رسوم دفع التصديق الشهادات من الخارجية السعودية

هناك رسوم محددة لتوثيق الشهادات والأوراق الرسمية التي يطلب من وزارة الخارجية السعودية توثيقها والتصديق عليها.

ويبلغ سعر توثيق الشهادات حوالي 30 ريال سعودي، معه العلم أنه يتم تسديد هذه المبالغ عبر نظام إلكتروني أخر يسمى سدد مدفوعات أو إنجاز.

رابط حجز تصديق الخارجية السعودية

عند الضغط على هذا الرابط سوف ينقلك إلى موقع التوثيق بوزارة الخارجية السعودية والذي يشمل ما يلي:

  • الجهة التي يتم تقديم الوثيقة لها ( على المتقدم تحديد الجهة)
  • يتم كتابة الاسم رباعيا صحيحا
  • إدخال رقم الهوية أو جواز السفر أو الإقامة.
  • كتابة رقم الجوال ورمز المنطقة.
  • البريد الإلكتروني.
  • تحديد نوع الوثائق.
  • عدد الوثائق.
  • يعطيك الموقع أرقاما لكود يجب كتابته ليتأكد منة أنك لست جهازا إلكترونيا.
  • ثم الضغط بالإرسال بعد الإشارة بأن البينات التي أدخلتها كلها صحيحة.

خدمة تصديق الوثائق في وزارة الخارجية السعودية

يمكنك طلب حجز موعد تصديق الخارجية السعودية من الوثائق والشهادات التي صدرت من المملكة العربية السعودية، بهدف استخدامها خارج المملكة، ونوعية تلك الشهادات ما يلي:

  • خدمة التوثيق على الشهادات التعليمية بأنواعها المختلفة.
  • التصديق على العقود الخاصة بالزواج أو الشركات أو أي عقود خاصة بالبيع والشراء.
  • تصديق على الخطابات الرسمية.
  • التصديق على الخطابات والأحوال الشخصية.
  • تصديق على أي أوراق تخص المعاملات التجارية

الفئات التي يمكنها طلب خدمة التوثيق

الفئات التي يمكنها طلب حجز موعد تصديق الخارجية السعودية هم:

  • المواطنين السعوديون
  • كل من يقيم على أرض المملكة للعمل أو لغير ذلك من الأغراض.
  • الزوار للمملكة لأي غرض من الأغراض.

مواعيد طلب خدمة التصديق من وزارة الخارجية

وزارة الخارجية تحرص على صحة المواطنين حيث جعلت كل المعاملات تقدم إلكترونيا، ولا يتم حضور الشخص للمكاتب إلا في موعده المحددة.

مع الحرص على الإجراءات الوقائية خاصة في ظل انتشار فيروس، حيث لا يحضر المواطن أو المقيم إلى مكتب التوثيق إلا قبل موعده بخمس دقائق، وما عليه سوى تسليم الشهادات أو الأوراق التي يريد التصديق عليها.

كما يتم الحضور عند تسلم الأوراق في موعد محدد يتم تحديده له، في أنه قد توجيه زيادة عدد الساعات التي يتم العمل من خلالها بمكاتب التصديق لتلبية احتياجات المواطنين، ومنع التكدس.

إلا أن جميع من يتعامل مع مكاتب التصديق بوزارة الخارجية يشهد بحسن النظام والمعاملة وأن الموطنين لا يجدون صعوبة في تسليم الأوراق أو تسلمها

كيفية حجز موعد تصديق الخارجية السعودية لكي تكون الأوراق والعقود والشهادات التي حصلت عليها داخل السعودية لكي تستطيع التعامل من خلالها والاعتراف بها خارج المملكة.

المراجع

  1.  mofa.gov.sa ، وزارة الخارجية السعودية ، 23-5-2021
344 مشاهدة
error: Content is protected !!