طريقة عمل عقد عمل إلكتروني وتوثيقه عبر منصة قوى

كتابة: سمية - آخر تحديث: 25 يونيو 2021
طريقة عمل عقد عمل إلكتروني وتوثيقه عبر منصة قوى

قامت وزارة الموارد البشرية بتوضيح طريقة عمل عقد عمل إلكتروني وتوثيقه عبر منصة قوى، وإجراءات إيداع العقود بعد اعتماد العقد من قبل الطرفين لجعله ساري وترتيب آثاره القانونية.

وهذا لأن العقود الإلكترونية ستكون سارية ويتم استبدال العقود اليدوية بها في أوائل عام 2022 ولن يكون الأخيرة أي قيمة قانونية أمام محكمة العمل بالمملكة، ولهذا السبب يسجل أصحاب الأعمال العقود بسرعة لحماية حقوق العمال، وهنا سوف نوضح جميع تفاصيل طريقة إنشاء عقد العمل من خلال هذه السطور.

طريقة عمل عقد عمل إلكتروني وتوثيقه عبر منصة قوى

يتم تنفيذ خدمة إنشاء عقد عمل إلكتروني من خلال صاحب العمل، حيث يقوم بإنشاء العقد على المنصة وتحديد جميع شروطه، ومن ثم إرسال العقد إلى الموظف لعرضه لفهم شروط العقد وما يفعلونه الالتزام بالحقوق والالتزامات، وفقًا لهذا العقد، يمكن للموظفين / العمال الموافقة على العقد وسريانه أو طلب أي تعديل عليه من أجل تحقيق أفضل صيغة يرضيها كلاهما أطراف العقد، وتكون طريقة عمل عقد عمل إلكتروني وتوثيقه عبر منصة قوى من خلال الخطوات التالية: 

  • سجل الدخول إلى منصة قوي.
  • إذا لم يكن لدى المستخدم حساب على المنصة، يرجى تسجيل الدخول إلى حساب المستخدم أو إنشاء حساب جديد.
  • تسجيل الدخول إلى الصفحة الرئيسية.
  • انتقل إلى حساب المنشأة.
  • قم بتسجيل الدخول إلى الخدمات الإلكترونية.
  • اختر إدارة العقود وخدمات المستندات.
  • أدخل بيانات المنشأة.
  • أدخل البيانات الرئيسية للموظف وهي:
    • إذا كان الموظف سعوديًا فهذا فيجب إدخال رقم الهوية.
    • إن كان الموظف مقيمًا فيجب إدخال رقم الإقامة.
    • إذا كان الموظف سعوديًا، يكون تاريخ الميلاد بالتقويم الهجري.
    • للموظف المقيم يكون تاريخ الميلاد بالصيغة الميلادية.
  • قم بتعبئة بيانات الاتصال بالموظف وهي:
    • رقم الهاتف المحمول.
    • البريد الإلكتروني.
    •  بيانات عقد العمل، ومن أبرزها:
    • مسمى وظيفي.
    • مدة العقد.
    • ساعات العمل.
    • الالتزامات المالية.
  • المراجعة على الطلب.
  • تقديم طلب.
  • بعد أن يختار صاحب المنشأة خيار إرسال الطلب، يرسل العقد إلى حساب الموظف عبر منصة قوي. 
  • يتواصل صاحب العمل مع الموظف ويخبره بإرسال العقد إليه.
  •  يجب عليه تسجيل الدخول إلى حسابه، حسابه على المنصة وعرض العقد باستخدام قائمة عقود العمل المتوفرة في حساب الموظف لعرض العقود واعتمادها أو طلب التعديلات.

مراحل مراجعة عقود العمل

بعد أن يقدم صاحب العمل متطلبات عقد الموظف على منصة قوي، يقوم الموظف بالقراءة بعناية للعقد لتحديد ما إذا كان يفي بشروط العقد والأهداف المهنية، أو ما إذا كان يجب عليه تغيير أي شروط، يجب على العامل أن يكون على معرفة أنه له الحق أن يوافق على إجراء قبول أو رفض العقد في غضون 30 يومًا من يوم بث طلب العقد في مكان العمل.

 إذا لم يقوم الموظف خلال تلك الأيام بأي إجراء، فسيتم إبرام العقد، يتم إلغاؤه بشكل تلقائي من خلال النظام الأساسي، ويقوم الموظفون بمراجعته وقبوله من خلال هذه الخطوات:

  • الدخول إلى منصة قوي الإلكترونية.
  • التحويل إلى الحساب الخاص الشخصي للموظف.
  • الدخول إلى عقد العمل.
  • حدد عقدًا من القائمة.
  • اقرأ جميع شروط وتفاصيل عقد العمل.
  • يمكنك الموافقة أو الرفض على العقد.

توثيق عقد العمل على منصة قوي

وزارة الموارد البشرية والتنمية الاجتماعية، من خلال موسوعة قوي الإلكترونية، يتم عمل جميع العقود التجارية داخل المملكة العربية السعودية، سواء العقود الحديثة أو العقود اليدوية، أو العقود اليدوية المسجلة أم لا، وكذلك المحاكم العمالية في المملكة المتحدة حتى نهاية عام 2021 وما بعده.

في نهاية هذا العام، يجب على جميع أماكن العمل تسجيل عقود عمالهم قبل نهاية العام، وعند عدم التسجيل لا يكون لعقد العمل أي صفة قانونية وصاحب العمل، وكذلك عقد الموظف الحالي على المنصة.

حتى إذا كان الموظف يعمل خلال فترة الاختبار، فإن عقد عمل الموظف هو أيضًا يبدأ من يوم التوظيف، هذه الفترة هي فترة الاختبار المخصصة في عقد العمل وتحسب في عقد العمل، ويتضمن العقد خيارًا يسمح لأصحاب العمل بتمكين التجديد التلقائي غير المحدود في العقود التي تلتزم بالامتثال للحد الأقصى للفترة التي يحددها نظام العمل، بالإضافة إلى خيارات التمكين في العقود محددة المدة.

خدمات منصة قوي الإلكترونية

هناك مجموعة من الخدمات التي تقدمها منصة قوي الإلكترونية التابعة لوزارة الموارد البشرية والتنمية الاجتماعية، وهذه الخدمات نذكر منها ما يلي:

إدارة المرافق بشكل أكثر فعالية وتحسين بيئة العمل من خلال:

  • خدمة المستشار الإلكتروني: خدمة مقدمة لأصحاب العمل يمكنها عرض عدد من المؤشرات المهمة لأصحاب العمل.
  • خدمة مؤشر العمل: يتعرف أصحاب العمل على مؤشرات العمل في مصانعهم، مثل متوسط ​​رواتب السعوديين، ومتوسط ​​استدامة الوظائف، والموظفين ذوي الأجور المرتفعة.

إصدار واعتماد لوائح العمل النموذجية

  • خطة التوطين التفاعلية: توفر هذه الخدمة لأصحاب العمل مباشرة معدل ضريبة التوطين حتى يتمكن من زيادة معدل الضريبة إلى نفس النسبة التي حددتها خطة “نطاقات” قبل انتهاء فترة السماح.
  • عرض جميع معلومات المنشأة على السبورة التفاعلية.

إصدار تقرير شهري للمؤسسة:

  • خدمة إصدار التأشيرات المهنية الفورية.
  • استخدمه لإصدار التأشيرات المهنية والمؤقتة على الفور، دون دعم المؤسسات القائمة والحديثة
  • إصدار تأشيرة للسيدات فوراً.
  • إصدار تأشيرة زيارة عمل مؤقتة.
  • لا يلزم المصادقة على إصدار تأشيرات المهنة.
  • تحسين جميع العلاقات التعاقدية وإدارة الموظفين.

توفر المنصة خدمات متعددة تهدف إلى تحسين العلاقة التعاقدية بين الموظفين والمنظمات، وهذه بعضها:

  • أدوات جديدة لمنح تصاريح العمل الفواتير التفصيلية لتصاريح العمل.
  • القدرة على إدارة عقود العمل عبر منصة قوي.
  • توفر المنصة خدمات النقل للموظفين وعائلاتهم.
  • يمكنك التحويل إلى التخصصات المباشرة من خلال المنصة دون الذهاب إلى مكتب العمل.
  • توفر منصة “قوى” خدمة “أجير” والتي يمكن من خلالها إعارة للمقيمين المؤقتين.

تقوم المملكة العربية السعودية بالكثير من الجهود من أجل توفير الراحة والحفاظ على سلامة مواطنيها والمقيمين بها، فهي تعمل جاهدة لتوفير وتسهيل جميع الخدمات الوزارية والإدارية من خلال إصدار منصات إلكترونية يمكن تنفيذ جميع الإجراءات من خلالها.

اقرأ أيضًا: منصة قوي تسجيل الدخول 1442

وبذلك نكون قد وصلنا إلى نهاية موضوعنا الذي تحدثنا فيه عن طريقة عمل عقد عمل الكتروني وتوثيقه عبر منصة قوى، كما ذكرنا مراحل توثيق عقد العمل وبعض الخدمات التي تتم من خلال منصة قوي الإلكترونية، فيجب متابعة الموقع للحصول على جميع المقالات الجديدة عبر موقعنا نشرات.

المراجع

156 مشاهدة
error: Content is protected !!